Gestione dei processi

Reinventa e automatizza i tuoi processi aziendali

Coordinare il modo in cui viene svolto il lavoro, automatizzare i
processi aziendali coinvolgendo le persone, attraverso i
dipartimenti e i confini aziendali e misurarne l’efficacia nel tempo

Gestione dei processi

Reinventa e automatizza i tuoi processi aziendali

Coordinare il modo in cui viene svolto il lavoro, automatizzare i
processi aziendali coinvolgendo le persone, attraverso i
dipartimenti e i confini aziendali e misurarne l’efficacia nel tempo.

Cos’è un sistema BPM

La sigla BPM sta per “Business Process Management” e identifica l’insieme di attività necessarie per definire, ottimizzare, monitorare e integrare i processi aziendali, al fine di creare un workflow orientato a rendere efficiente ed efficace il business dell’azienda.

I software BPM collegano, velocizzano, semplificano, migliorano.

La capacità di trasformare il dato in informazione, a supporto del processo decisionale aziendale, è un’esigenza ormai consolidata in un mondo in cui la disponibilità di dati è sempre maggiore.

Cos’è un sistema BPM

La sigla BPM sta per “Business Process Management” e identifica l’insieme di attività necessarie per definire, ottimizzare, monitorare e integrare i processi aziendali, al fine di creare un workflow orientato a rendere efficiente ed efficace il business dell’azienda.

I software BPM collegano, velocizzano, semplificano, migliorano.

La capacità di trasformare il dato in informazione, a supporto del processo decisionale aziendale, è un’esigenza ormai consolidata in un mondo in cui la disponibilità di dati è sempre maggiore.

Collegare persone, processi e tecnologia tra i vari dipartimenti, anche in tutto il mondo, per automatizzare i processi aziendali e creare esperienze incredibili. 

Con i software di gestione dei processi aziendali sarà possibile:

  • Assegnare le attività in base alla all’organizzazione, con le regole di delega e escalation appropriate
  • Automatizzare i processi
  • Monitorare lo stato e rilevare gli errori nelle procedure
  • Apportare modifiche real-time per correggere gli errori
  • Raccogliere dati per misurare l’efficacia del processo
  • Monitorare gli indicatori KPI
  • E altro ancora

Come faccio a scegliere il processo con cui partire per poter adottare questo strumento in azienda in maniera efficace?

Questa è spesso la domanda che ci rivolgono gli IT Manager delle aziende

Suggeriamo di selezionare un processo che non sia né troppo grande per essere gestibile né troppo piccolo per essere poco rilevante.
Inoltre, è sempre necessario decidere se si vuole iniziare con un processo di business, dove il vantaggio è maggiore, o con un processo di supporto.
Un modo per procedere è identificare i processi aziendali più critici, definire quali tra questi avrebbero più benefici con l’introduzione del BPM e, dopo una rapida fase di analisi, definire i tempi di rientro dell’investimento scegliendo il processo con il Payback più breve.

Tutti i benefici della gestione automatizzata dei processi

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Tempo

Il tempo per completare l’attività, da parte di un operatore, si riduce in media del 30%.

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Errori e Ricerca

La qualità del lavoro migliora, in quanto sia la ricerca dei documenti (un impiegato spende almeno 20 minuti al giorno nella ricerca di documenti) che gli errori si riducono in media del 50%.

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Duplicazione

Grazie a questi strumenti le aziende risparmiano moltissimi soldi dovuti alla duplicazione dei documenti, studi rilevano che un documento in 10 anni viene duplicato almeno 6 volte.

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Efficacia

Questi strumenti permettono agli operatori una maggiore comprensione dei processi e il consolidamento delle buone pratiche, ma soprattutto permettono una più facile integrazione operativa dei nuovi membri dell’organizzazione.

Sixlab è partner ARXIVAR

Gestione documentale, Gestione dei processi e tools per la collaboration in un unico sistema

 

ARXivar integra in un unica piattaforma le funzioni archiviazione, conservazione a norma e gestione dei processi aziendali. Un’unica piattaforma per la gestione dell’intero sistema aziendale. ARXivar traccia e definisce workflow in linea con le procedure, li esegue, li monitora, e li mantiene anche nella loro evoluzione.

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